Acuerdos Complementarios

En convenio marco existe una herramienta importante y que no es generalmente muy utilizada. Los acuerdos complementarios.

 Los acuerdos complementarios son por regla general un contrato entre proveedor adjudicado en convenio marco y una entidad pública que les permite regular las condiciones de contratación.

 Este tipo de acuerdos son muy prácticos en caso que se desee establecer un contrato de suministro. En este tipo de negociación, se pueden establecer las condiciones de entrega en períodos determinados. Lo cual ayuda a que se puedan establecer relaciones de mediano plazo, las cuales no están siempre cubiertas por la operatoria normal de convenio marco.

 Un detalle  a tener en cuenta, que cualquier tipo de acuerdo complementario no puede ir en contra de las bases del convenio.  Es decir, no se pueden incluir productos y/o servicios que no sean materia de la licitación que dio origen al convenio.

 Las bases siempre establecen las condiciones sobre las cuales se puede realizar este tipo de acuerdos y figura en la cláusula “Acuerdos Complementarios”.

 Por regla general, se requiere que se establezca una garantía que cubra el cumplimiento por parte del proveedor del acuerdo alcanzado. Lo habitual es que sea del 5% del monto de la contratación, pero cada base de licitación fija las condiciones.

Saludos Cordiales;

Nuevo Convenio Marco de Capacitación y Formación

 Ya está disponible la licitación que renueva los proveedores para  el convenio marco de Servicios de Capacitación.

 Este es uno de los convenios marco con mayor cantidad de oferentes y que pone a disposición de los organismos públicos chilenos cientos de cursos de capacitación, formación y diplomados.

 El código de la licitación es el 2239-9-LP14 y se puede buscar en la página www.mercadopublico.cl donde los interesados pueden conseguir las bases para participar.

 Este convenio estuvo vigente desde el año 2011 hasta la fecha y generó ventas por USD 60.537.981.

Esta licitación incluye las siguientes categorías:

-          Acciones de capacitación SENCE

-          Programa de especialización para actores del sistema educacional.

-          Diplomados

-          Capacitaciones

Quienes se adjudiquen este proceso, podrán disponer de 6 años para vender sus cursos mediante la plataforma ChileCompra Express, que es la tienda electrónica dispuesta por ChileCompra para que todos las entidades públicas contraten estos cursos.

 Los requisitos mínimos para participar son que los oferentes no hayan sido sancionados por prácticas antisindicales o por atentar contra los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años  anteriores a la presentación de la oferta.

 Si usted tiene una organización que realice este tipo de cursos o diplomados, no puede perder la ocasión de participar en esta licitación.

 El plazo de cierre para la recepción de ofertas mediante mercadopublico.cl es el día 7 de noviembre a las 15:00 horas.

Saludos cordiales;

Ficha de Producto Nuevo en Convenio Marco

 Uno de los principales problemas que tienen los proveedores de convenio marco es la de hacer e manera correcta la ficha del producto que se necesita subir. Lo primordial es tener claro que producto o servicio es el que se necesita agregar y que no haya sido incorporado por otro proveedor, eso evita la duplicidad de ficha.

 Una vez que ya sabemos lo que vamos a subir, debemos ir a nuestro backoffice seleccionar la opción generar solicitud e ir al apartado administración de productos. Desde allí, nos vamos a la opción agregar producto nuevo y nos lleva a la plantilla para hacer la ficha de nuestro producto.

 Lo primero que debemos hacer, es seleccionar correctamente el “tipo de producto”, esto es fundamental, ya que si le erramos al tipo, toda la ficha quedará mal hecha. A continuación, completamos los campos que nos pide el formulario.  Marca, modelo y medida. Estos campos son obligatorios y deben llenarse según la estructura que indican las bases; si no estamos seguros, vamos a la tienda de convenio marco y vemos los productos similares que están visibles y tomamos ese modelo que ya fue aceptado y lo adaptamos al nuestro.

 Después se ingresan las fotografías solicitadas, las medidas son 90x90 pixeles para la pequeña y de 230x320 pixeles para la grande; el formato debe ser en JPG y debe ser nítida. Si no tiene fotografías de esas dimensiones, con cualquier editor de imágenes puede editarlas para que queden de esos tamaños. No trate de estirar fotos, preferible achicarlas hasta las dimensiones indicadas.

 Luego vienen los campos llamados Atributos Extendidos, estos campos cambian según el tipo de convenio y la clase de producto o  servicio que se desee agregar. Lo recomendable es completar todos los campos indicados y colocar la información real del producto y/o servicio. Un mal llenado de estos atributos hará que la ficha quede oculta y no se pueda vender por convenio marco.

 Al final, coloca el precio conforme a las bases del convenio y presiona agregar producto.

No olvide realizar con tiempo y tranquilidad este proceso, pues de haber algún error (la ficha no es editable una vez presionada la opción de agregar producto) la ficha quedará oculta y no se podrá vender en convenio marco.

 Si realizó este procedimiento, es seguro que deberá ingresar el respaldo de precios para su evaluación. Vaya a su backoffice, presione generar solicitud y diríjase a “cambiar archivos adjuntos”. Ahí ingresa el respaldo de precios para que el jefe de convenio marco lo revise.

Saludos Cordiales;

Reajustabilidad en Convenio Marco

Un tópico común en lo que es convenio marco, tiene que ver con los reajustes de precios. Dado que son procesos que involucran un extenso período de tiempo, que puede ir de dos años a seis, hay que tener presente como un cuando se debe realizar este procedimiento.
 Lo primero que hay que saber, es que aquellos convenios que están en dólares no tiene cláusula de reajuste de precios. Por ende, no aplica modificar precios al alza en ellos.
 Los convenios marco que son en pesos si tienen dan esa posibilidad. La cual puede ser trimestral, semestral, cuatrimestral o anual.
Para identificar que clase que períodos tenemos para reajustar los precios, debemos ir a las bases de la licitación que rige el respectivo convenio y dirigirnos a la clausula de reajustabilidad. En ella, podremos saber dos cosas fundamentales. Cuando nos corresponde hacer el mentado reajuste y que tipo de parámetros debemos considerar para realizar el cálculo que nos permitirá saber en que monto podemos variar al alza los precios.
 Respecto al período para hacerlo, las bases pueden indicar meses en concreto o señalar un período de tiempo. Si se da la segunda opción, el plazo indicado se debe contar desde que entro en vigencia el convenio. Esa fecha de inicio es la toma de razón por parte de contraloría general de la república de la resolución que adjudicó el convenio. Es la fecha del timbre de toma de razón de la primera hoja de la resolución de adjudicación.
 En referencia a como se hace el cálculo, la cláusula de reajuste de las bases indican el polinomio a utilizar. Además se encuentran los factores y ponderadores que se deben aplicar. Así como también, los links desde donde se puede obtener los datos para el cálculo.
 Sólo se podrá subir el precio de los productos y/o servicios adjudicados cuando el resultado del polinomio sea positivo y en el mismo porcentaje que resultó del cálculo realizado.
 Una vez obtenido el porcentaje de modificación, se debe ingresar al backoffice del convenio respectivo, ir a la opción administrar productos y cambiar manualmente los precios y, una vez realizado los cambios, enviar la solicitud para que el encargado del convenio la revise. Si está bien hecha la operatoria, los nuevos precios se verán reflejados al día siguiente que el gestor haya dado la aprobación a la solicitud. En caso contrario, la solicitud será rechazada.
 El plazo para realizar esta modificación es durante todo el mes que corresponda realizar esta actualización de precios.

Saludos cordiales;

Hoy es su oportunidad de ser proveedor de Convenio Marco

Es cierto, en este momento hay seis licitaciones de convenio marco esperando por proveedores que quieran participar.
 Las licitaciones disponibles se encuentran en este enlace y corresponde a rubros de alto rendimiento dentro de la tienda ChileCompra Express...

http://bruzzoasociados.webnode.cl/convenio-marco/convenios-marco-publicados/

 Vamos a ver los montos transados por cada una de estas licitaciones, para que tengan una idea de la gran oportundad de negocio que se presenta:

Artículos es Escritorio y Suministros de Oficina, en el período anterior generó ventas por US$ 147.212.597.
Mobiliario, produjo ventas por un total de US$ 184.812.741.
Arriendo de Vehículos movió en los tres años de duración la cifra de US$ 76.925.793.
Seguros SOAP alcanzó niveles de venta de 1.745.534.
Venta de Vehículos y Maquinaria generó ventas por US$ 453.046.411.
Los convenios de Venta y Arriendo de Impresoras y Suministro de impresoras, ahora van juntos en una sola licitación. En el período anterior, entre ambos, tranzaron US$ 304.094.141.
Fuente: www.analiza.cl Portal de estadisticas de ChileCompra

Como pueden apreciar, los volúmenes de venta que generan las ventas al estado en Chile son muy interesantes.
 El detalle a tener en consideración es que estas licitaciones probablemente no se vuelvan a abrir antes de terminar su vigencia de seis años yel de SOAP que tiene una duración de 24 meses. Por eso, no deje pasar esta oportunidad que hoy esta disponible.

Saludos a todos;

Como ser proveedor de convenio marco

Una de las principales dudas que enfrentan los proveedores es saber como pueden vender sus productos a través de convenio marco.
 Lo primero, es saber que es Convenio Marco. Convenio Marco es una modalidad de compra que tienen los organismos públicos en Chile y que es la adquisición de bienes y/o servicios a través de una tienda virtual, llamada ChileCompra Express. En esta tienda, las entidades del estado emiten ordenes de compra de manera directa a los proveedores que tienen sus productos o servicios publicados en ella.
 Ahora para poder vender de esa manera al Estado, la única forma es que el proveedor adjudique la licitación de convenio marco del rubro al cual pertenece. Estas licitaciones sólo puede ser realizadas por la Dirección de Compras y Contratación Pública.
 Estas licitaciones se publican de manera periódica en www.mercadopublico.cl y la mejor manera de saber cuando están disponibles para ofertar es seguir el siguiente enlace:

http://www.chilecompra.cl/index.php?option=com_content&view=article&id=947&Itemid=685

Si aparece el rubro que usted busca "en curso" significa que ya puede ofertar en ese convenio marco a través del portal mercado público.
 Los requisitos mínimos para participar en estos procesos son que el proveedor no haya sido sancionado por prácticas anti sindicales ni por haber atentado contra los derechos de los trabajadores.

Sí les interesa algún tópico en particular, puede dejarlo como comentario.

Saludos.

6 pasos para incorporar productos a Convenio marco via solicitud

Paso 1: Tener claridad respecto a las condiciones que establecen las bases para subir solicitudes de creación de productos, ya que existen convenio marco que limitan la incorporación de productos a meses determinados del año.

 Saber con certeza, la cantidad de productos que se pueden subir en una solicitud. Es común que proveedores se les rechace la solicitud debido a que agregan más productos y/o servicio que los indicados en las bases.

El detalle de la cantidad de productos también lo encontrarán en la cláusula “actualización de productos adjudicados”.

Paso 2: Incorporar a la solicitud aquellos productos y/o servicios que efectivamente se tenga real posibilidad de venta.

Para esto, es recomendable revisar los históricos de compra de las entidades públicas o verificar sus planes de compra. Esta información está disponible en analiza.cl y chilecompra.cl

Paso 3: Tener certeza de que productos y/o servicios que se desea subir efectivamente están en tienda y cuáles no. Esto condiciona el procedimiento de incorporación a la solicitud ya que dependiendo de si la ficha esta creada o no, es como debe realizarse la subida del producto o servicio.

 En su BackOffice al momento de la creación de productos o servicios, el sistema arrojará la información de los productos ya creados. Si la ficha ya está creada, debe colgarse de ella. Evitará un rechazo por duplicidad de registros.

Paso 4: Elegir correctamente las fotos de los productos o servicios con las medidas indicadas en las bases. La mala selección de fotografías puede ocasionar que el producto quede oculto  y no esté disponible para la venta en convenio marco.

Paso 5: Subir los respaldos de precios necesarios para que se pueda evaluar correctamente el requerimiento. Si el producto o servicio a incorporar está en tienda no es necesario que se respalde con facturas o listados de precios. Se evaluará conforme a los precios que están disponibles en la tienda ChileCompra Express.

 Si el producto o servicio es nuevo para usted y para la tienda (nadie lo subió antes) deberá obligatoriamente respaldar las condiciones de precio mediante facturas y/o listado oficial de precios que debe suscribir el representante legal de la empresa.

 El detalle de esta información también está regulada por la cláusula “actualización de productos adjudicados” de su convenio.

Paso 6: Enviar la solicitud. Si no se deriva el requerimiento este no podrá ser evaluado. Los plazos de gestión que indican las bases contabilizan desde que se envía la solicitud al área de convenio marco desde su BackOffice.