Reajustabilidad en Convenio Marco

Un tópico común en lo que es convenio marco, tiene que ver con los reajustes de precios. Dado que son procesos que involucran un extenso período de tiempo, que puede ir de dos años a seis, hay que tener presente como un cuando se debe realizar este procedimiento.
 Lo primero que hay que saber, es que aquellos convenios que están en dólares no tiene cláusula de reajuste de precios. Por ende, no aplica modificar precios al alza en ellos.
 Los convenios marco que son en pesos si tienen dan esa posibilidad. La cual puede ser trimestral, semestral, cuatrimestral o anual.
Para identificar que clase que períodos tenemos para reajustar los precios, debemos ir a las bases de la licitación que rige el respectivo convenio y dirigirnos a la clausula de reajustabilidad. En ella, podremos saber dos cosas fundamentales. Cuando nos corresponde hacer el mentado reajuste y que tipo de parámetros debemos considerar para realizar el cálculo que nos permitirá saber en que monto podemos variar al alza los precios.
 Respecto al período para hacerlo, las bases pueden indicar meses en concreto o señalar un período de tiempo. Si se da la segunda opción, el plazo indicado se debe contar desde que entro en vigencia el convenio. Esa fecha de inicio es la toma de razón por parte de contraloría general de la república de la resolución que adjudicó el convenio. Es la fecha del timbre de toma de razón de la primera hoja de la resolución de adjudicación.
 En referencia a como se hace el cálculo, la cláusula de reajuste de las bases indican el polinomio a utilizar. Además se encuentran los factores y ponderadores que se deben aplicar. Así como también, los links desde donde se puede obtener los datos para el cálculo.
 Sólo se podrá subir el precio de los productos y/o servicios adjudicados cuando el resultado del polinomio sea positivo y en el mismo porcentaje que resultó del cálculo realizado.
 Una vez obtenido el porcentaje de modificación, se debe ingresar al backoffice del convenio respectivo, ir a la opción administrar productos y cambiar manualmente los precios y, una vez realizado los cambios, enviar la solicitud para que el encargado del convenio la revise. Si está bien hecha la operatoria, los nuevos precios se verán reflejados al día siguiente que el gestor haya dado la aprobación a la solicitud. En caso contrario, la solicitud será rechazada.
 El plazo para realizar esta modificación es durante todo el mes que corresponda realizar esta actualización de precios.

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