Uno de los
principales problemas que tienen los proveedores de convenio marco es la de
hacer e manera correcta la ficha del producto que se necesita subir. Lo
primordial es tener claro que producto o servicio es el que se necesita agregar
y que no haya sido incorporado por otro proveedor, eso evita la duplicidad de
ficha.
Una vez que ya
sabemos lo que vamos a subir, debemos ir a nuestro backoffice seleccionar la
opción generar solicitud e ir al apartado administración de productos. Desde
allí, nos vamos a la opción agregar producto nuevo y nos lleva a la plantilla
para hacer la ficha de nuestro producto.
Lo primero que
debemos hacer, es seleccionar correctamente el “tipo de producto”, esto es
fundamental, ya que si le erramos al tipo, toda la ficha quedará mal hecha. A
continuación, completamos los campos que nos pide el formulario. Marca, modelo y medida. Estos campos son
obligatorios y deben llenarse según la estructura que indican las bases; si no
estamos seguros, vamos a la tienda de convenio marco y vemos los productos
similares que están visibles y tomamos ese modelo que ya fue aceptado y lo adaptamos
al nuestro.
Después se ingresan
las fotografías solicitadas, las medidas son 90x90 pixeles para la pequeña y de
230x320 pixeles para la grande; el formato debe ser en JPG y debe ser nítida.
Si no tiene fotografías de esas dimensiones, con cualquier editor de imágenes
puede editarlas para que queden de esos tamaños. No trate de estirar fotos,
preferible achicarlas hasta las dimensiones indicadas.
Luego vienen los
campos llamados Atributos Extendidos, estos campos cambian según el tipo de
convenio y la clase de producto o
servicio que se desee agregar. Lo recomendable es completar todos los
campos indicados y colocar la información real del producto y/o servicio. Un
mal llenado de estos atributos hará que la ficha quede oculta y no se pueda
vender por convenio marco.
Al final, coloca el
precio conforme a las bases del convenio y presiona agregar producto.
No olvide realizar con tiempo y tranquilidad este proceso,
pues de haber algún error (la ficha no es editable una vez presionada la opción
de agregar producto) la ficha quedará oculta y no se podrá vender en convenio marco.
Si realizó este
procedimiento, es seguro que deberá ingresar el respaldo de precios para su
evaluación. Vaya a su backoffice, presione generar solicitud y diríjase a “cambiar
archivos adjuntos”. Ahí ingresa el respaldo de precios para que el jefe de
convenio marco lo revise.
Saludos Cordiales;
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