Paso 1: Tener claridad respecto a las condiciones que
establecen las bases para subir solicitudes de creación de productos, ya que
existen convenio marco que limitan la incorporación de productos a meses
determinados del año.
Saber con certeza, la
cantidad de productos que se pueden subir en una solicitud. Es común que
proveedores se les rechace la solicitud debido a que agregan más productos y/o
servicio que los indicados en las bases.
El detalle de la cantidad de productos también lo
encontrarán en la cláusula “actualización de productos adjudicados”.
Paso 2: Incorporar a la solicitud aquellos productos y/o
servicios que efectivamente se tenga real posibilidad de venta.
Para esto, es recomendable revisar los históricos de compra
de las entidades públicas o verificar sus planes de compra. Esta información está
disponible en analiza.cl y chilecompra.cl
Paso 3: Tener certeza de que productos y/o servicios que se
desea subir efectivamente están en tienda y cuáles no. Esto condiciona el
procedimiento de incorporación a la solicitud ya que dependiendo de si la ficha
esta creada o no, es como debe realizarse la subida del producto o servicio.
En su BackOffice al
momento de la creación de productos o servicios, el sistema arrojará la
información de los productos ya creados. Si la ficha ya está creada, debe
colgarse de ella. Evitará un rechazo por duplicidad de registros.
Paso 4: Elegir correctamente las fotos de los productos o
servicios con las medidas indicadas en las bases. La mala selección de
fotografías puede ocasionar que el producto quede oculto y no esté disponible para la venta en
convenio marco.
Paso 5: Subir los respaldos de precios necesarios para que
se pueda evaluar correctamente el requerimiento. Si el producto o servicio a
incorporar está en tienda no es necesario que se respalde con facturas o
listados de precios. Se evaluará conforme a los precios que están disponibles
en la tienda ChileCompra Express.
Si el producto o
servicio es nuevo para usted y para la tienda (nadie lo subió antes) deberá
obligatoriamente respaldar las condiciones de precio mediante facturas y/o
listado oficial de precios que debe suscribir el representante legal de la
empresa.
El detalle de esta
información también está regulada por la cláusula “actualización de productos
adjudicados” de su convenio.
Paso 6: Enviar la solicitud. Si no se deriva el requerimiento
este no podrá ser evaluado. Los plazos de gestión que indican las bases
contabilizan desde que se envía la solicitud al área de convenio marco desde su
BackOffice.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario