Acuerdos Complementarios

En convenio marco existe una herramienta importante y que no es generalmente muy utilizada. Los acuerdos complementarios.

 Los acuerdos complementarios son por regla general un contrato entre proveedor adjudicado en convenio marco y una entidad pública que les permite regular las condiciones de contratación.

 Este tipo de acuerdos son muy prácticos en caso que se desee establecer un contrato de suministro. En este tipo de negociación, se pueden establecer las condiciones de entrega en períodos determinados. Lo cual ayuda a que se puedan establecer relaciones de mediano plazo, las cuales no están siempre cubiertas por la operatoria normal de convenio marco.

 Un detalle  a tener en cuenta, que cualquier tipo de acuerdo complementario no puede ir en contra de las bases del convenio.  Es decir, no se pueden incluir productos y/o servicios que no sean materia de la licitación que dio origen al convenio.

 Las bases siempre establecen las condiciones sobre las cuales se puede realizar este tipo de acuerdos y figura en la cláusula “Acuerdos Complementarios”.

 Por regla general, se requiere que se establezca una garantía que cubra el cumplimiento por parte del proveedor del acuerdo alcanzado. Lo habitual es que sea del 5% del monto de la contratación, pero cada base de licitación fija las condiciones.

Saludos Cordiales;

Nuevo Convenio Marco de Capacitación y Formación

 Ya está disponible la licitación que renueva los proveedores para  el convenio marco de Servicios de Capacitación.

 Este es uno de los convenios marco con mayor cantidad de oferentes y que pone a disposición de los organismos públicos chilenos cientos de cursos de capacitación, formación y diplomados.

 El código de la licitación es el 2239-9-LP14 y se puede buscar en la página www.mercadopublico.cl donde los interesados pueden conseguir las bases para participar.

 Este convenio estuvo vigente desde el año 2011 hasta la fecha y generó ventas por USD 60.537.981.

Esta licitación incluye las siguientes categorías:

-          Acciones de capacitación SENCE

-          Programa de especialización para actores del sistema educacional.

-          Diplomados

-          Capacitaciones

Quienes se adjudiquen este proceso, podrán disponer de 6 años para vender sus cursos mediante la plataforma ChileCompra Express, que es la tienda electrónica dispuesta por ChileCompra para que todos las entidades públicas contraten estos cursos.

 Los requisitos mínimos para participar son que los oferentes no hayan sido sancionados por prácticas antisindicales o por atentar contra los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años  anteriores a la presentación de la oferta.

 Si usted tiene una organización que realice este tipo de cursos o diplomados, no puede perder la ocasión de participar en esta licitación.

 El plazo de cierre para la recepción de ofertas mediante mercadopublico.cl es el día 7 de noviembre a las 15:00 horas.

Saludos cordiales;

Ficha de Producto Nuevo en Convenio Marco

 Uno de los principales problemas que tienen los proveedores de convenio marco es la de hacer e manera correcta la ficha del producto que se necesita subir. Lo primordial es tener claro que producto o servicio es el que se necesita agregar y que no haya sido incorporado por otro proveedor, eso evita la duplicidad de ficha.

 Una vez que ya sabemos lo que vamos a subir, debemos ir a nuestro backoffice seleccionar la opción generar solicitud e ir al apartado administración de productos. Desde allí, nos vamos a la opción agregar producto nuevo y nos lleva a la plantilla para hacer la ficha de nuestro producto.

 Lo primero que debemos hacer, es seleccionar correctamente el “tipo de producto”, esto es fundamental, ya que si le erramos al tipo, toda la ficha quedará mal hecha. A continuación, completamos los campos que nos pide el formulario.  Marca, modelo y medida. Estos campos son obligatorios y deben llenarse según la estructura que indican las bases; si no estamos seguros, vamos a la tienda de convenio marco y vemos los productos similares que están visibles y tomamos ese modelo que ya fue aceptado y lo adaptamos al nuestro.

 Después se ingresan las fotografías solicitadas, las medidas son 90x90 pixeles para la pequeña y de 230x320 pixeles para la grande; el formato debe ser en JPG y debe ser nítida. Si no tiene fotografías de esas dimensiones, con cualquier editor de imágenes puede editarlas para que queden de esos tamaños. No trate de estirar fotos, preferible achicarlas hasta las dimensiones indicadas.

 Luego vienen los campos llamados Atributos Extendidos, estos campos cambian según el tipo de convenio y la clase de producto o  servicio que se desee agregar. Lo recomendable es completar todos los campos indicados y colocar la información real del producto y/o servicio. Un mal llenado de estos atributos hará que la ficha quede oculta y no se pueda vender por convenio marco.

 Al final, coloca el precio conforme a las bases del convenio y presiona agregar producto.

No olvide realizar con tiempo y tranquilidad este proceso, pues de haber algún error (la ficha no es editable una vez presionada la opción de agregar producto) la ficha quedará oculta y no se podrá vender en convenio marco.

 Si realizó este procedimiento, es seguro que deberá ingresar el respaldo de precios para su evaluación. Vaya a su backoffice, presione generar solicitud y diríjase a “cambiar archivos adjuntos”. Ahí ingresa el respaldo de precios para que el jefe de convenio marco lo revise.

Saludos Cordiales;